"Ich denke mit, voraus und auch mal um die Ecke.“

Investieren Sie Ihre Zeit in Ihre Leidenschaft – ich kümmere mich um den Rest!

Die Leistungen von Büromanagement Holzbecher im Detail

Jedes Unternehmen ist einzigartig. Und bekanntlich macht ein Haufen Belege noch keine Steuer. Auch der Aufwand für Mails und Recherche sind höchst unterschiedlich. Außerdem gleicht kein Event dem anderen: Meine Angebote sind deshalb immer individuell, weil sie sich exakt nach Ihren Bedürfnissen richten. Am besten, Sie kontaktieren mich für eine kostenlose Erstberatung.

Und ja, für viele Menschen stellt es eine Herausforderung dar, Aufgaben und damit Verantwortung und Kontrolle abzugeben. Das ist mir völlig bewusst. Doch wenn einmal der Schritt gemacht wurde, spürt man, wie es einen entlastet. Und seien Sie sich sicher: Auf mich können Sie sich verlassen, ich unterstütze Sie zuverlässig, eigenständig und flexibel. Ich denke mit, voraus und auch mal um die Ecke. Ich bin quasi Ihre Angestellte, nur dass Sie für mich keine Lohnnebenkosten zahlen und mich nur dann beschäftigen, wenn Sie mich tatsächlich brauchen. Das ist flexibel, fair, verlässlich.

Damit Sie einen Überblick über meine Leistungen erhalten, sind hier jene Bereiche aufgelistet, bei denen Sie sich auf meine kompetente Unterstützung verlassen können:

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  • Office Management

    • Allgemeines Büromanagement
    • Schreibarbeiten aller Art
    • Transkription von Audio- und Videodateien
    • E-Mails, Briefe und Serienbriefe
    • Recherchearbeiten aller Art
    • Angebots- und Rechnungserstellung
    • Erstellung von Präsentationen
    • Datenerfassung und -pflege
    • Büromaterialbeschaffung
    • Lektorat von Texten hinsichtlich Rechtschreibung und Formatierung
    • Übersetzung Deutsch-Englisch / Englisch-Deutsch

  • Finanzwesen

    • Sammlung, Sortierung und Kontrolle von Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen und sonstigen Belegen
    • Scannen und Ablage von Belegen
    • Führung eines Kassabuches
    • Vorkontierung von Rechnungen anhand des unternehmenseigenen Kontenplanes
    • Kontrolle von Zahlungseingängen
    • Bankanweisungen
    • Verwaltung der offenen Posten
  • Personalwesen

    • Personalstammdatenpflege
    • Führung der Personalakte
    • Administration von Urlauben und Krankenständen
    • Bewerbermanagement
    • Vorbereitung der Personalverrechnung für den Steuerberater
  • Terminmanagement

    • Terminkoordination
    • Terminvereinbarung
    • Terminplanung
  • Reisemanagement

    • Recherche und Buchung von Flug, Hotel, Zug, Mietwagen
    • Transferorganisation
    • Reservierung von Restaurants, Kultur, etc.
    • Rechnungsprüfung
  • Trainings- und Eventmanagement

    • Recherche von Veranstaltungsorten und Dienstleistern
    • Anfrage von Angeboten und Erstellung von Angebotsvergleichen
    • Angebotsverhandlungen
    • Verfassung und Aussendung von Einladungen
    • Erstellen von Ablaufplänen
    • Steuerung von externen Anbietern wie Catering oder Audio- und Videotechnik
    • Zusammenstellung von Trainingsunterlagen
    • Beschaffung von Trainingsmaterial
    • Teilnehmer- und Feedbackmanagement

Kontaktieren Sie mich für einen ersten Austausch und eine Bedarfsanalyse – ich freue mich darauf, Sie kennenzulernen!

Sie möchten endlich Ihren lästigen Bürokram weg haben und einige Aufgaben, für die Sie eigentlich keine Zeit haben, abgeben? Büromanagement Holzbecher in Wolfsgraben bei St. Pölten übernimmt Ihre Aufgaben, denn Organisation ist meine Leidenschaft – sämtliche Leistungen sind virtuell und dementsprechend ortsunabhängig möglich!

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